כל מה שאירוע צריך. שום דבר מעבר.

הקמת אירוע חדש פירושה בדרך כלל כלי חדש, התחברות חדשה ומאבק מחודש על התאמה למותג שלכם. ההגדרות של האירוע הקודם זולגות לאירוע הנוכחי, ואין קו ברור שמפריד ביניהם.

חשבון מפיק אחד יוצר אירועים ללא הגבלה. כל אירוע מקבל מערכת ניהול משלו ופורטל ציבורי משלו, מבודד לחלוטין: הרשמה, תוכן, מציגים, נתונים והרשאות נפרדים. אתם מנהלים את כל המערך ממקום אחד, אך שום דבר לא דולף בין אירוע לאירוע.

יום פתוח ממשלתי וכנס ארגוני סגור דורשים תהליכי הרשמה שונים, שדות שונים וכללי אישור שונים. טופס נוקשה אחד מאלץ אתכם או לאסוף יותר מדי, או להחזיר אנשים בכניסה.

בונים את תהליך ההרשמה לכל אירוע: השדות שאתם מבקשים, השלבים שאתם דורשים, מי נכנס אוטומטית ומי ממתין לאישור. אוספים בדיוק את נתוני המשתתפים שאתם צריכים ומזרימים אותם לשאר האירוע כבר מהקליק הראשון.

מצגות, דפי מפרט, הקלטות ושאלות נפוצות מתפזרים בין שרשורי מייל וכוננים משותפים. המשתתפים לא מוצאים את המסמך האחד שבגללו הגיעו, והצוות שלכם שולח מחדש את אותם קבצים כל היום.

כל אירוע נושא ספריית תוכן ומאגר ידע משלו. מעלים מצגות וקבצים, מסדרים אותם לפי נושא, ומעדכנים אותם בזמן אמת מתוך לוח הבקרה בלי קוד. המשתתפים מחפשים ומורידים בפורטל; המציגים ממלאים את הביתנים שלהם.

פלטפורמה גנרית גורמת לאירוע הדגל שלכם להיראות כמו של כל אחד אחר, עם שם של מישהו אחר בפינה. עבור מותג או מוסד ציבורי, זה שוחק בדיוק את האמון שהאירוע נועד לבנות.

מגדירים צבעים, לוגו, באנר ראשי ומסך התחברות לכל אירוע, ומריצים אותו על הדומיין שלכם. הפורטל ומערכת הניהול נושאים את הזהות שלכם מקצה לקצה. שום מיתוג של ספק לא מוצג למשתתפים.

קהל שמשלב קוראי עברית ואנגלית מקבל חוויה שבורה מכלים שמניחים כיוון טקסט אחד. חצי מהחדר קורא פריסה שנלחמת בו.

תמיכה מלאה בעברית ובאנגלית, RTL ו-LTR, להחלפה בקליק אחד. השפה נקבעת לכל משתתף ולכל נציג, כך שכל אדם קורא את האירוע בשפה שלו, בפריסה נכונה.

אחרי האירוע, השאלה תמיד אותה שאלה: זה עבד? בלי נתונים בזמן אמת אתם מנחשים לגבי נוכחות, עניין ואילו נציגים באמת הזיזו את המחט.

לוח בקרה בזמן אמת מראה מי נפגש עם מי, מי מתעניין במה ואילו נציגים בולטים: KPI, גרפים והפגישות של היום במקום אחד, מתעדכן תוך כדי שהאירוע רץ. ניתן לייצוא, וקשור בחזרה ללידים ב-CRM שלכם.

צוות רכש או אבטחה לא יאשר פלטפורמה על סמך היכולות שלה בלבד. הם צריכים לדעת איך נשלטת הגישה, איך מתקבלת הסכמה להקלטות ואיך מטופלים נתוני המשתתפים, עוד לפני שמישהו חותם.

הגישה עוברת דרך מאגר משתמשים מאובטח עם בידוד לכל אירוע. הקלטות פגישות ותמלולים דורשים הסכמה משני הצדדים. הטיפול בנתוני המשתתפים בנוי בהתאמה לתקנות הפרטיות.